الدرس الثالث في شرح الاكسس بالصور

الدرس الثالث : الدرس الثالث : شرح خيارات الجدول بكل ما فيها


لكي تتعرف على برنامج الأكسس أكثر وأكثر لابد أن تعرف ما هي خيارات الجدول

وإن كنت لا تعرف خيارات الجدول ستتعرف عليها الآن .

أفتح أي بيانات لديك أو من التي حفظناها سابقا . كالتالي :




نضغط أولا على خانة الإسم وهي طبعا يجب أن تكون نص أي TEXT ومن ثم نذهب

الى الأسفل في خيار FIELD SIZE وهو عدد الأحرف طبعا دعها كما هي أوحدد عدد

الأحرف التي تريدها حدا للبيانات الخاصة به من نحو الإسم .

خيار اخر كالتالي :/




هذا الخيار مفيد جدا ويوجد في هذا الخيار ثلاث خيارات منها :

الأول : no . أي عند التكرار هل تريد تنبيهك .

الثاني : نعم للتكرار وتظهر رسالة وتقول لك أنك قد كررت وتستمر في العمل .

الثالث : لا تكرار . أي عند تكرار أي اسم ستظهر لك رسالة تمنعك من ذلك ولا تستطيع

أبدا وضع أسم مماثل لغيره في جدول البيانات وهذه خاصية رائعة لمن لديهم المئات

من البيانات وعلى كثير البيانات لا يعرفون أن كان تكرر أسما أم لا .

خيار اخر كالتالي :


هذه خانة الرقم : حددها أولا ومن ثم نذهب الى خيار اخر كالتالي :



طبعا أولا لكي تفهم . نحن الآن في خانة الرقم أي أن الخيارات جميعها للأرقام فقط

وليس لها دخل أبدا في النص أي ال text .

هذا الخيار تستطيع منه تحديد عدد الأرقام كمثال : لا تستطيع مجاوزة عدد الخمسة أرقام

وتظهر لك رسالة تنبيه ولا يمكنك وضع أكثر من 5 أرقام إن أردت .

خيار اخر كالتالي :



هذا الخيار أيضا من خانة الرقم .

وهو كمثال وضعت خيار أو حقل كما يسمونه وضعت عنوان وهو الراتب .

تستطيع تحديد العملة من هنا على جميع الخيارات الموجودة في خانة الراتب أي

عند كتابة أي رقم سيظهر لك رمز العملة سواء ين أو ريال على حسب ما تحدده أنت



خيار اخر كالتالي :



هذا الخيار أيضا رائع وهو لا تستطيع أن تنسى خانة رقم فارغة بليجب عليك وضع رقم

فالبرنامج يظهر لك رسالة تنبيه لا يمكن تجاوزها إلا إن وضعت رقم محدد . هذا

فقط إن كنت قد حددت الخيار نعم yes



خيار اخر كالتالي :




هذا لتكرار الأرقام

أي الأول وضع عادي تكرار أم لا كله واحد .

الخيار الثاني : لا بأس بالتكرار

خيار الثالث : لا تكرار ابدا للأرقام .



هذا أهم ما ورد في هذه الخيارات واتمنى ان تكون مفهومة .

ملاحظة مهمة : عند تغيير هذه الفرغات التي شرحتها لكم وظهرت رسالة لك تقول لك

لا تستطيع الإنتقال إلى قاعدة البيانات لكي تكتب البيانات . فيكون هناك خطأ .

ستقول أين الخطأ ؟

أي كمثال يوجد في قاعدة البيانات الخاصة بك رقم 55

وانت قد تكون حددت رقم لا يمكن تجاوزه كما وضحنا سابقا في خيار ما وهو الرقم 50

فعند تعدي هذا الحد لا تستطيع الإنتقال الى قاعدة البيانات بل عليك إرجاع الخيار كما هو

عليه ومن ثم الذهاب الى قاعدة البيانات وتغيير الرقم الذي هو اكبر من الرقم الذي

وضعته ومن ثم أدرج الخيار .



انتهى شرح هذا الدرس
منقول
يجزي الله كل من ساهم خيرا
تحياتي