الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين

عدد المساهمات : 157 تاريخ التسجيل : 16/01/2011

برنامج مهم لكل شركة ومؤسسة سوا كانت

كبيرة أو صغيرة فهي مستعملة بكل هذه الشركات . لأنك تستطيع من خلال هذا البرنامج

تخزين عدد هائل من المعلومات والبيانات والرواتب والمصروفات والمبيعات وغيره

من حيث معلومات عن الموظفين اعمارهم ورواتبهم وأسمائهم وصورهم وكل شيء

عنهم وملاحظتهم وغيره . برنامج مطلوب بكل المؤسسات الكبيرة ويجب على الشخص

تعلمه لأهميته الكبرى ولو معرفة جزء بسيط منه فقط يساعدك على تعلمه كاملا . . .

الشرح :

أولا : كيفية فتح البرنامج كالتالي :
الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA1

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA1

وبعد فتح البرنامج سيظهر لك البرنامج كالتالي :
الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA2

نختار الخيار المحدد ومعناه بالعربية قاعدة بيانات جديدة .

ليظهر لنا التالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA3

- أكتب الأسم المراد حفظه فيه .

2- إنشاء قاعدة بيانات اضغط عليها عند كتابة أسم الملف .

ليظهر لنا التالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA4

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA4

من خيار tables نختار create table design view أي إنشاء او تصميم جدول

نضغط عليه ليظهر لنا التالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA5

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA5

1- أسم الحقل وستعرف الآن ما معناه .

2- بيانات الحقل .

الحقل وهو الذي سيظهر لك على شكل جدول أي عنوان رئيسي كالتالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA6

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA6

كتبنا الإسم و الرقم و رقم الهاتف والراتب في رقم 1

2- بيانات الحقل والتي يجب أن تختار منها ولا تتركها فارغة . فعند كتابة كمثال الإسم

سيظهر لك في المربع الذي بجانبه كلمة text ومعناها نص أي سؤال ؟

هل الإسم هو نص . ؟ طبعا الإسم هو نص أي كلام أحرف وغيره .

خيار اخر كالتالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA7

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA7

كما تلاحظ أخترنا لقائمة الإسم نص لأنه كلام أو احرف وغيره .

خيار اخر كالتالي :
الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA8

الرقم وانا اقصد بالرقم أي رقم الموظف 1 2 3 4 5 6 7 وغيره فيجب إختيار

auto number أي ترقيم تلقائي وستعرف الآن كيف هو الترقيم التلقائي إن كنت لا

تعرف معناه .

خيار اخر كالتالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA9

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA9

الآن إلى خيار رقم الهاتف . حسنا رقم الهاتف عباراة عن ماذا ؟ طبعا عباراة

عن أرقام فقط ولا تستطيع أن تعطي أحد رقم هاتف بواسطة أحرف . أما الآن نختار من

القائمة التي بجانبة number لأنه رقم .

وخيار الراتب أيضا عباراة عن أرقام وتستطيع أن تجعله نص أي text إن كنت

تريد كتابة الراتب بالأحرف كالتالي : الف وخمسمائة وعشرين ريالا وغيره هذا على

سبيل المثال . .

والآن الخيار الأخرى غير text و number و auto number كسبيل المثال :

memo : ومعناها مذكرة إن كنت تريد أن تكتب ملاحظات او أي شيء تكتبها بجانبه .

مثال آخر : yes /no وهذا يأتي كصيغة سؤال أي كسبيل المثال كتبة حقل في الجدول

كالتالي :

متزوج : تختار انت الجواب نعم أم لا فقط من دون كتابته . .

ولديك خيار اخر كمثال مثل :Hyperlink وهو رابط موقع لهذا الشخص أو لصديقك

وعند كتابته سيظهر لك باللون الأزرق أي هو رابط موقع أنترنت .

ولديك أيضا data/time : وهو اليوم والتاريخ نحو يوم مولدك او عمرك وتكتب الصيغة

على شكل أرقام و رموز / كهذه . . وغيره من الخيارات الرائعه . وطبعا تستطيع تخزين

الآلاف من البيانات من دون أي صعوبة فالبرنامج صمم لذلك . .

أما الآن وبعد أن انتهينا من كتابة الحقول علينا بالحفظ لكي نذهب ونكتب البيانات

اللازمة كالتالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA10

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA10

نضغط أولا على الرمز الذي في الأعلى وهو للحفظ او من قائمة file =save

ليظهر لنا الجدول كما في الشكل السابق وهو أسم المشروع أو الجدول كسبيل المثال

لقد كتبت جدول الموظفين وعند كتابة جدول الموظفين والضغط على ok سيظهر

لنا التالي :
الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA11

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA11

أختر لا .

والآن نريد الإنتقال الى مكان كتابة البيانات لأننا عند إختيار لا سنعود الى نفس صفحة

الحقول . فإليك الحل كالتالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA12

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA12

نذهب إلى الإيقونة المحددة ومن ثم نضغط على السهم الذي بجانبها ليظهر لنا

هذه الخيارات datasheet view نضغط عليها ليظهر لنا التالي :

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA13

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين ExcLessonA13

والآن نبدأ بكتابة البيانات الازمة كالتالي :
الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين Last1

وعند الإنتهاء فقط نضغط على علامة x للخروج من البرنامج وإن ظهرت لك صفحة

هل تريد الحفظ أجبه بنعم فقط هذه هي الطريقة . وهذا الدرس لتتعلم كيفية إدخال البيانات

والحقول اللازمة إن طلب منك سواء في العمل أو في البيت أو أي مكان لإدخال البيانات .

انتهى شرح الدرس الأول
منقــــــــــــــــــــــــول
تحياتي

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين 1179415408

الدرس الاول في شرح الاكسس بالصور للمبتدئين 1179415408

» الدرس الثالث في شرح الاكسس بالصور
» الدرس الثاني في شرح برنامج الاكسس بالصور
» دورة كاملة فى الاكسس بالصور
» شروحات برنامج الاكسس بالصور
» الدرس الاول في شرح تكوين وبرمجة الشيت كنترول لحساب النتيجة